Términos y condiciones de participación

1. Quién organiza

World Run Series es una serie de carreras virtuales producida por PR STAGE LLC, haciendo negocios como World Events Production, con oficinas en Metro Office Park, Edificio 7, Calle 1, Suite 204, Guaynabo, Puerto Rico, licencia de promotor de espectáculos COPEP #806 (en adelante, «el Organizador»). La inscripción se procesa a través de regiticket.com.

2. Aceptación

Al completar tu inscripción aceptas estos términos en su totalidad, por ti y por cualquier participante que inscribas. Si no estás de acuerdo, no completes la compra.

3. Naturaleza del evento

• Los cinco eventos son virtuales. Cada participante escoge dónde, cuándo y cómo completar su distancia dentro de la ventana correspondiente.
• El Organizador no supervisa, mide, certifica, cronometra ni asegura ruta alguna, y no tiene control sobre el lugar donde el participante decida correr o caminar.
• Los tiempos y distancias son autorreportados. El Organizador no garantiza su exactitud ni los presenta como resultados oficiales certificados.

4. Elegibilidad y menores

La inscripción debe ser realizada por una persona mayor de dieciocho (18) años. Un adulto puede inscribir a un menor, y al hacerlo asume plena responsabilidad por su participación, supervisión y seguridad.

5. Condición física y asunción de riesgo

• Participar implica actividad física y conlleva riesgos, incluyendo caídas, lesiones, condiciones de tránsito, clima, terreno, deshidratación, emergencias médicas y, en casos extremos, la muerte.
• Declaras que estás en condición física adecuada para participar y que has consultado a un médico si tienes alguna condición que lo requiera.
• Asumes voluntariamente todos los riesgos asociados a tu participación, dentro y fuera de los Community Run Days.
• Eres responsable de escoger un entorno seguro, de cumplir con las leyes de tránsito y de la supervisión de cualquier menor bajo tu cuidado.

6. Relevo de responsabilidad

Al inscribirte relevas y liberas al Organizador, sus dueños, empleados, contratistas, suplidores, patrocinadores, voluntarios y afiliados de toda reclamación, demanda, daño, pérdida, costo o gasto que surja de tu participación, salvo en casos de negligencia crasa o conducta intencional del Organizador y hasta donde lo permita la ley aplicable de Puerto Rico.

7. Community Run Days

• Son encuentros presenciales opcionales, incluidos con la inscripción, y no son requisito para completar el reto.
• Fechas, horarios y lugares se anuncian con antelación y pueden modificarse, posponerse o cancelarse por clima, permisos, condiciones de seguridad, capacidad o causas fuera del control del Organizador.
• La participación presencial requiere completar el RSVP y aceptar los términos de participación.
• No haber asistido no afecta la elegibilidad para completar el reto ni para la medalla secreta.

8. Reto, resultados y medalla secreta

• El paquete incluye los cinco eventos. No se venden eventos individuales.
• Cada participante escoge 3K, 5K o 10K por evento y puede combinar distancias.
• Los resultados se someten en el portal oficial de resultados, una entrada por evento, con el tiempo y la evidencia solicitada.
• La medalla secreta premium no se vende, no es un add-on y no puede comprarse por separado. Se desbloquea únicamente completando los cinco eventos y sometiendo los cinco resultados antes del 15 de enero de 2027.
• El Organizador se reserva el derecho de descalificar entradas fraudulentas, duplicadas o manifiestamente inconsistentes, sin reembolso.

9. Cambios de fecha y fuerza mayor

El Organizador podrá modificar ventanas, fechas, sedes de Community Run Days, elementos del kit o el formato del reto por causas razonables, incluyendo huracanes, tormentas, emergencias declaradas, órdenes gubernamentales, fallas de suplidores, interrupciones de transporte o cualquier evento fuera de su control. En esos casos se buscará una alternativa equivalente; no habrá reembolso por dichos cambios.

10. Uso de imagen y contenido

Al someter fotos o videos, o al participar en un Community Run Day, otorgas al Organizador una licencia mundial, no exclusiva, libre de regalías y perpetua para usar, reproducir y exhibir ese contenido y tu imagen con fines promocionales de World Run Series y de World Events Production, en cualquier medio, sin compensación adicional. Declaras que tienes derecho a otorgar esa licencia sobre el contenido que subas.

11. Propiedad intelectual

Las marcas, logos, nombres de eventos, artes, diseños de medallas y camisas, y el contenido del sitio son propiedad del Organizador o se usan con autorización. Queda prohibida su reproducción, modificación o uso comercial sin permiso escrito.

12. Conducta

El Organizador puede cancelar la participación, sin reembolso, de cualquier persona que incurra en conducta fraudulenta, abusiva, discriminatoria, peligrosa o que ponga en riesgo a otros participantes o al personal.

13. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por ley, la responsabilidad total del Organizador frente a cualquier participante, por cualquier causa, no excederá el monto pagado por esa inscripción. El Organizador no responde por daños indirectos, incidentales, consecuentes ni por lucro cesante.

14. Terceros

El Organizador no responde por actos u omisiones de terceros fuera de su control, incluyendo plataformas de pago, empresas de mensajería, suplidores de impresión, dueños de propiedades donde se realicen encuentros, autoridades o patrocinadores.

15. Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Cualquier controversia se someterá a los tribunales competentes de Puerto Rico, renunciando las partes a cualquier otro foro.

16. Modificaciones

El Organizador puede actualizar estos términos. La versión vigente será la publicada en esta página, con su fecha de actualización.

Política de reembolsos y envíos

1. Inscripción no reembolsable

Todas las inscripciones a World Run Series son finales, no reembolsables y no transferibles. La producción de tu kit —cinco medallas de colección, la camisa oficial y el medal hanger— comienza inmediatamente después de tu compra, por lo que no se emiten reembolsos totales ni parciales.

2. Situaciones que no generan reembolso

• No completar uno o varios eventos.
• No someter resultados antes del 15 de enero de 2027.
• No poder asistir a un Community Run Day.
• Lesión, enfermedad, viaje, cambio de planes o falta de tiempo.
• Cambios de fecha, sede o formato por causas de fuerza mayor.
• Insatisfacción con la talla escogida por el participante al inscribirse.

3. Envío del kit

• World Run Series es una edición fundadora de producción limitada: las medallas y la camisa oficial se fabrican específicamente para esta primera edición, y la producción comienza al cierre de la ola fundadora de inscripciones.
• Los kits comienzan a enviarse el 5 de octubre de 2026, en orden de compra. El participante recibe número de rastreo al despacharse su paquete.
• El kit completo —5 medallas, camisa oficial y medal hanger— se envía junto en un solo paquete.
• Compras realizadas después de que exista inventario disponible se despachan entre 5 y 15 días laborables.
• Esta fecha puede ajustarse por causas de producción, aduana o transporte fuera del control del Organizador. En ese caso se notificará por correo electrónico. Un cambio en la fecha de envío no genera derecho a reembolso.
• Los días laborables excluyen sábados, domingos y días feriados en Puerto Rico.
• El envío estándar a Puerto Rico y Estados Unidos está incluido en el precio.
• Envíos fuera de Puerto Rico y Estados Unidos se cotizan por separado y pueden generar aranceles o impuestos a cargo del participante.
• Los tiempos de tránsito dependen de la empresa de mensajería y no están garantizados por el Organizador.

4. Dirección de entrega

Es responsabilidad del participante proveer una dirección completa y correcta al inscribirse. Los paquetes devueltos o extraviados por dirección incorrecta, incompleta o desactualizada se reenviarán únicamente con el costo de envío adicional a cargo del participante.

5. Paquetes dañados, perdidos o incompletos

Cualquier reclamación por daño, faltante o paquete no recibido debe notificarse dentro de los siete (7) días siguientes a la fecha de entrega registrada por la mensajería, con fotos del paquete y su contenido. Evaluada la reclamación, el remedio será la reposición del artículo afectado, sujeto a disponibilidad. No se emiten reembolsos en efectivo.

6. Tallas

Se selecciona una sola talla de camisa para toda la serie durante el registro en regiticket.com, sujeta a disponibilidad. No se aceptan cambios de talla después de iniciada la producción. Si una talla se agota, el Organizador contactará al participante para ofrecer la alternativa más cercana.

7. Medalla secreta

La medalla secreta se envía únicamente a los participantes que completen los cinco eventos y sometan los cinco resultados dentro del plazo. Su envío se realiza después del cierre del reto y no forma parte del envío inicial del kit.

8. Cancelación por el Organizador

Si el Organizador cancelara la serie completa antes de producir y enviar los kits, se evaluará un crédito o reembolso proporcional. Una vez producido y enviado el kit, no procede reembolso alguno.

Política de privacidad

1. Responsable

PR STAGE LLC dba World Events Production, Metro Office Park, Edificio 7, Calle 1, Suite 204, Guaynabo, Puerto Rico. Tel. 787-222-5000. Correo para asuntos de privacidad: [EMAIL DE CONTACTO].

2. Datos que recopilamos

• De inscripción: nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, dirección postal, talla, distancia seleccionada y contacto de emergencia.
• De participación: tiempos, distancias, fotos y contenido que el participante somete voluntariamente.
• De RSVP a Community Run Days: nombre, correo, teléfono, ciudad, cantidad de acompañantes y contacto de emergencia.
• Técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, páginas visitadas y origen del tráfico.

No recopilamos ni almacenamos números de tarjeta de crédito. Los pagos se procesan directamente por la plataforma de inscripción y su procesador de pagos.

3. Para qué los usamos

• Procesar la inscripción, producir y enviar el kit.
• Validar resultados y determinar la elegibilidad para la medalla secreta.
• Comunicar fechas, instrucciones, cambios y detalles de Community Run Days.
• Atender solicitudes de servicio al cliente.
• Enviar información sobre futuras ediciones y eventos, con opción de darse de baja en cualquier momento.
• Medir el desempeño del sitio y de las campañas publicitarias.

4. Con quién los compartimos

Compartimos únicamente lo necesario con proveedores que nos prestan servicios: la plataforma de inscripción y su procesador de pagos, la imprenta y fabricante del kit, las empresas de mensajería, el servicio de correo electrónico y las plataformas de analítica y publicidad. No vendemos ni alquilamos datos personales. Podremos divulgar información cuando lo requiera una autoridad competente o la ley aplicable.

5. Cookies y píxeles

El sitio utiliza cookies y tecnologías similares, incluyendo herramientas de analítica y píxeles publicitarios de Meta y Google, para medir tráfico, entender el comportamiento de los visitantes y mostrar anuncios relevantes. Puedes bloquear o eliminar cookies desde la configuración de tu navegador; algunas funciones podrían dejar de operar correctamente.

6. Retención

Conservamos los datos mientras sean necesarios para la operación del reto, para cumplir obligaciones legales, contables y fiscales, y para defender reclamaciones. Luego se eliminan o se anonimizan.

7. Tus derechos

Puedes solicitar acceso, corrección o eliminación de tus datos personales, así como darte de baja de nuestras comunicaciones, escribiendo a [EMAIL DE CONTACTO]. Atenderemos la solicitud dentro de un plazo razonable, salvo cuando debamos conservar información por obligación legal.

8. Menores

El sitio no está dirigido a menores de trece (13) años y no recopilamos datos de ellos a sabiendas. La inscripción de un menor la realiza un adulto responsable, quien provee y autoriza el uso de esos datos.

9. Seguridad

Aplicamos medidas razonables para proteger la información. Ningún sistema es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta.

10. Cambios

Podemos actualizar esta política. La versión vigente será la publicada aquí, con su fecha de actualización.